Ook HCH dient zicht te houden aan de wet Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). HCH Heerenveen verwerkt immers persoonsgegevens. De gegevens die wij verwerken en/of opslaan zijn door jou of door ouders/verzorgers aan ons verstrekt bij aanvang van of tijdens het lidmaatschap van onze vereniging. De gegevens welke wij verwerken en/of opslaan zijn:

• Naam (voorn(a)am(en), achternaam en eventuele tussenvoegsels)
• Adres en woonplaats
• (Mobiel) telefoonnummer en ICE nummer
• E-mailadressen
• Geboortedatum
• Geslacht
• Pasfoto (indien zelf geüpload)
• Lidmaatschapsnummer HCH
• Lidnummer KNSB (relatienummer)
• Bankgegevens (leden, vrijwilligers en bestuur)
• Legitimatiebewijs (vrijwilligers en bestuur)
• BSN (bestuur)
• VOG (vrijwilligers en bestuur)

Uiteraard gaan wij zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om en worden deze alleen verstrekt aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
ICE telefoonnummers en telefoonnummers en leeftijd van leden en ouders van pupillen en junioren delen we met trainers ten behoeve van de trainingen en voor een onverhoopte noodsituatie tijdens een training. Mobiele telefoonnummers zullen ook gebruikt worden voor groepsapps ten behoeve van snelle communicatie over trainingen/wedstrijden enz. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, laat het ons dan weten.
Je kunt je eigen gegevens te allen tijde inzien en wijzigen via de ledenomgeving op onze website. Lukt het niet dan kun je wijzigingen doorgeven aan de ledenadministratie.

Deel(de) je gezondheidsgegevens met ons, bijvoorbeeld omdat dit van invloed is op de trainingen of wedstrijden, dan gaan wij hier vertrouwelijk mee om. Deze gegevens worden door ons niet geadministreerd of opgeslagen.

Als vereniging hechten wij aan een historisch archief. Wij zullen je gegevens daarom na eventuele opzegging van het lidmaatschap tot “in de eeuwigheid” bewaren zodat wij je in de toekomst kunnen informeren over en uitnodigen voor jubilea en andere belangwekkende zaken omtrent HCH Heerenveen. Je kunt dit zelf aangeven tijdens de opzegging. Wij zullen je gegevens niet gebruiken voor het versturen van reguliere verenigingszaken, nieuwsbrieven en het plegen van acquisitie. Indien je dit ongewenst vindt, kunt je ons bij het opzeggen van het lidmaatschap of op enig moment daarna verzoeken je gegevens te verwijderen. Wij zullen je gegevens dan niet langer bewaren dan de daarvoor gestelde wettelijke termijn.

Verder dien je er als lid van HCH Heerenveen rekening mee te houden dat:

• Wij gebruik maken van internet en social media. Via onze website, Facebook, Instagram en X informeren wij onze leden en andere belangstellenden. Wij maken hierop gebruik van zowel tekstmateriaal als foto’s. Deze foto’s kunnen gemaakt worden zowel tijdens trainingen als andere clubactiviteiten. Bij zwaarwegende bezwaren hiertegen kunt je dit kenbaar maken via de ledenadministratie.;
• Indien je deelneemt aan wedstrijden dan worden de uitslagen hiervan gepubliceerd op/in diverse (internet)media;
• Het mogelijk is dat er beeld- en geluidsmateriaal door derden wordt gemaakt tijdens (ijs)trainingen en wedstrijden. Bij zwaarwegende bezwaren hiertegen kun je dit kenbaar maken via bij de organisatie van het betreffende evenement.